보안설정: 문서 암호 설정하기(한글 2002문서, 엑셀문서)

안녕하세요?

알아두면 쓸데 있는 다양한 정보를 모으고 정리하는 알쓸다정입니다. 

오늘은 한글 문서를 작성하다가 개인정보가 있는 내용이라 암호를 설정해야 하는데 이전 한글 프로그램에서 하던 방식으로 하려고 했더니 문서 암호 설정하는 곳이 안 보이는 거예요. 살짝 당황했지만 침착함을 되찾고 프로그램을 찬찬히 살펴보았습니다. 일반적으로 전산이나 인터넷 프로그램들은 사용자 친화적으로 만들려는 노력을 하니(그렇지 않다면 외면당할 테니까요^^) 당황하지 말고 찬찬히 살펴보면 해답이 보이는 경우가 많아요. 혹시 여러분도 저처럼 갑자기 문서 암호를 설정하려는데 당황할 수도 있으실 테니까 오늘은 한글문서와 엑셀 문서 암호 설정하는 방법을 알아보도록 할게요.

 

목차

* 1. 한글문서 암호설정 및 해제 방법
* 2. 엑셀문서 암호설정 및 해제 방법
* 3. 마무리

 

 

한글문서 암호 설정 및 해제 방법

 

한글문서 암호설정 방법

1. 문서를 모두 작성하셨죠? 메뉴바에서 [파일] - [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.

 

2. [다름 이름으로 저장하기]를 누르면 다음과 같이 어디에 저장할지를 묻는 화면이 아래 그림과 같이 나옵니다. 제가 여기에서 살짝 당황한 거예요. 왜냐면 전에는 파일 형식 밑에 [문서암호] [저장설정]이라는 박스가 있어서 이걸 사용하면 되었거든요.  그래서 찬찬히 살펴 보았죠? 이걸 버전업했다고 해서 다른 곳으로 옮겨 소비자를 혼란스럽게 했을리는 없을 테니까요. 그래서 보니 파일형식 아래에 [도구]라고 있고 옆에 누르면 아래에 무언가 있다는 조그만 화살표 표시가 있는 것을 발견한 거죠? 도구함에는 당연히 도구가 들어 있을 거고요.

3. [도구] 버튼을 누르면 [문서 암호(P)]와 [저장 설정(F)]가 보입니다. [문서 암호(P)]를 클릭합니다.

4. 문서 암호를 설정할 수 있는 화면이 나타납니다. 문서 암호를 5자 이상으로 입력하시고, [암호 학인]에 다시 한번 같은 번호를 입력합니다. 암호를 입력하고 [저장]을 누르면 문서에 암호 설정이 완료됩니다.

[저장]을 누르지 않으면 암호가 설정되지 않으니 반드시 [저장] 버튼을 눌러야 합니다.

주의하실 점은 암호를 잃어버리면 문서를 불러올 수 없습니다.

[보안 수준 높음]은 그대로 두는 것이 좋습니다. 그래야 이전 한글 버전에서 작업하더라고 문서를 불러올 수 있습니다. 

 

5. 저장된 문서 열기를 하면 다음처럼 [문서 암호]를 입력하라는 창이 나옵니다. 설정한 문서 암호를 입력하면 문서를 불러올 수 있습니다.

6. 직장에서 모든 문서에 암호를 걸어야 하는 경우에는 [저장 설정]을 활용하면 좋습니다. 매번 문서 암호를 설정해야 하는 경우에만 사용하기 바랍니다.

메뉴바에서 [파일]-[다른 이름으로 저장하기]-[도구]-[저장 설정]을 클릭합니다.

7. 빨간 박스 안에서 처럼 [새 문서를 저장할 때 문서 암호 설정] 체크 박스에 체크로 설정해 놓으면 새문서를 저장할 때마다 문서 암호 설정 화면이 나타나게 됩니다.

 

 

한글문서 암호 해제 방법

1. 메뉴바에서 [보안]-문서 암호 변경/해제(R)]을 클릭 합니다.

2. [암호 해제]가 선택되었는지 확인 후(기본적으로 선택되어 있음) 현재 암호를 입력하고 [해제] 버튼을 클릭 하면 암호가 해제됩니다.

현재 암호를 변경하고 싶으시면 [암호 변경]을 클릭하여 새 암호로 변경할 수 있습니다. 알고 나니 참 쉽죠?

 

엑셀 2016 문서 암호 설정 및 해제 방법

 

1. 문서를 모두 작성하였으면 메뉴 탭에서 [파일]을 클릭합니다.

2. 좌측의 메뉴 탭에서 [정보]를 선택하면 우측에 정보의 내용이 보입니다. 맨 위의 [통합 문서 보호]를 클릭합니다

3. [통합 문서 보호] 안에 두 번째 항목에 [암호 설정]을 클릭합니다.

4. 암호 설정 화면이 나타납니다. 설정할 암호를 입력하고 확인을 누릅니다. 암호를 다시 한번 더 입력하라는 창이 나타납니다. 설정한 암호를 다시 정확하게 입력하고 확인을 눌러줍니다.

알파벳을 이용하는 경우 대/소문자를 구분하니 주의하기 바랍니다. 

5. 암호 설정이 끝나면 [통합 문서 보호] 탭의 바탕색이 노란색으로 변경됩니다. 자 이제 암호 설정이 완료되었습니다. 

6. 암호가 설정된 문서를 불러오면 다음과 같이 [문서가 보호되어 있습니다]라는 문구가 보이고 [암호] 입력창이 나타납니다. 

 

엑셀 2016 암호해제 방법

1. 엑셀 암호 해제 방법은 아주 쉬운 반면에 오랜만에 하려면 생각이 잘 안 납니다. 엑셀 메뉴 탭에서 [파일]-[정보]-[통합 문서 보호]를 클릭합니다. 그럼 다음과 같이 [문서 암호화] 창이 뜹니다. 그리고 암호(R)란에 내가 설정한 암호가 검은색 동그라미로 표시되어 있습니다.

이 설정한 암호를 그냥 지워주시고 나갑니다. 문서를 닫을 때 [변경된 내용을 저장하겠습니까?] 메시지가 나오면 [저장함]을 선택하여 저장하면 다음부터는 이 문서의 암호가 해제되어 있습니다. 

쉬운데 [문서 암호 해제]라는 말이 나오지 않으니까 오랜만에 하려면 생각이 잘 안납니다. 암호가 있었는데 [암호]를 없애면 되겠구나. 이렇게 직관적으로 생각해야 합니다.

 

마무리

 

오늘은 정말 알고 나면 매우 쉽지만 평소 사용하지 않으면 잘 생각나지 않을 수도 있는 한글과 엑셀 최신 버전의 암호 설정과 해제 방법을 알아보았습니다. 컴퓨터 상에 문서를 저장하는 일이 많아지면서 개인정보 유출의 가능성도 더 증가하고 있습니다. 이름, 주민번호 등 개인정보가 있는 파일을 꼭 암호를 설정하여 사용하시는 것이 좋습니다.